Gemiden gelen kumanya ihtiyacının izlediği yolu, baştan sona anlatalım.
Gemilerini, mürettebatını ve rütbe bazlı istikak (gıda hakkı) limitlerini sisteme gir. Tek tek ekle ya da CSV ile yüzlerce mürettebatı toplu yükle. Dakikalar içinde tüm filon hazır.
Gemideki aşçı veya lostromo, ihtiyaç duyulan kumanyayı kalem kalem girerek talep açar. Sistem bütçeyi anlık hesaplar. Talep önce kaptan ön onayına, sonra şirket final onayına düşer — üç aşamalı, izlenebilir.
Satın almacı onaylı talebi tek tıkla kumanyacılara fiyat sorusuna çevirir. Birden fazla tedarikçiye aynı anda gönderilir, teklifler yan yana karşılaştırılır. En uygun fiyat, en hızlı teslim — kararı veriyle ver.
Seçtiğin teklif tek tıkla satın alma siparişine dönüşür. Kumanyacıya otomatik bildirim gider. Sipariş durumu — hazırlanıyor, yola çıktı, teslim edildi — canlı izlenir.
Mal gemiye ulaşınca teslimat onaylanır, eksik/fazla işaretlenir, stok otomatik güncellenir. Tüm hareketler raporlara akar: gemi başı maliyet, tedarikçi performansı, MLC uyum raporu — denetime hazır.
Her kullanıcı sadece kendi işini görür. Yetki karmaşası yok.
Tüm yetkiler. Filo, abonelik, ekip yönetimi. Final onay merci.
Filoyu yönetir, talepleri onaylar, raporları denetler.
Kumanyacılarla fiyat görüşür, RFQ açar, sipariş verir.
Raporları ve faturaları görür. Salt okunur finansal takip.
Kendi gemisini yönetir, talep açar, ön onay verir.
Kumanya talebi açar, teslim alır, stok ve tüketim girer.