Talepten faturaya tam satınalma döngüsü. Çoklu tedarikçiden teklif toplayın, siparişi verin, malı kabul edin ve 3'lü eşleştirme ile faturayı otomatik doğrulayın.
D1 Maritime'ın 74 modüllük platformunun bir parçası · 9 entegre modül
74 modüllük platformun bu bölümünde neler var? Talep hangi modülden gelirse gelsin, döngü aynı yerde tamamlanır.
Gemi veya ofis talep açar; kalem, miktar, aciliyet, teslim limanı ve istenen tarih belirtilir. PMS'teki min-altı uyarısı ve Catering'in istihkak bazlı kumanya talebi de doğrudan buraya düşer.
Tek tıkla birden çok tedarikçiye teklif isteği gönderilir. Kalem listesi, miktar, teslim limanı ve koşullar otomatik iletilir; hangi tedarikçiye ne zaman sorulduğu kayıtlıdır.
Gelen teklifler kalem bazında yan yana dizilir: birim fiyat, toplam tutar, teslim süresi, geçerlilik tarihi ve para birimi. En uygun teklif işaretlenir, seçim gerekçesi kayda geçer.
Tedarikçi havuzu, kategori ve liman kapsamı. Geçmiş performans kayıtlı: zamanında teslim oranı, fiyat eğilimi, uygunsuzluk geçmişi. Kiminle çalışacağınıza veriyle karar verirsiniz.
Seçilen teklif tek tıkla siparişe döner. Sipariş tutarı, o anda Finans'ta ilgili maliyet merkezinde açık taahhüt olarak görünmeye başlar — daha fatura gelmeden bütçe etkisi bilinir.
Teslim alınan mal kalem kalem, miktar ve durum kontrolüyle kabul edilir. Eksik veya hasarlı kalemler not edilir; kısmi teslimat desteklenir, kalan bakiye açık kalır.
Sipariş (PO) – teslim (GRN) – fatura otomatik karşılaştırılır. Fiyat veya miktar sapması varsa fatura işaretlenir ve onaya düşer; fazla ödeme riski kapıda yakalanır.
Tutar ve kategoriye göre çok kademeli onay zinciri. Yetki limitleri rol bazında tanımlanır; limitin üstündeki her harcama bir üst yetkiliye çıkar.
Tedarikçiyle pazarlık ve revize teklif trafiği sistem içinde yürür. E-postada kaybolan yazışma kalmaz; kim ne zaman ne teklif etti, hepsi teklif kaydına bağlıdır.
Beş adım, tek kayıt. Hiçbir aşamada veriyi yeniden girmezsiniz.
Yanlış fatura, eksik teslimat, fazla ödeme... Tedarikte para sızıntısı buralardan olur. 3'lü eşleştirme bunların hepsini otomatik yakalar.
Tedarik, platformun kavşağıdır: talep her yerden gelir, maliyet tek yere gider.
Min-altı düşen parça ve iş emrindeki eksik kalemler doğrudan talep olarak gelir. Mal kabul edildiğinde PMS envanteri güncellenir.
← Cateringİstihkak ve menü planından doğan kumanya talebi aynı RFQ ve sipariş döngüsünden geçer.
→ FinansSipariş taahhüt olarak, onaylanan fatura gerçek gider olarak Finans'a işler; bütçe her adımda canlı kalır.
Faturadaki kalem, miktar ve birim fiyatı; siparişteki (PO) taahhüt ve mal kabuldeki (GRN) fiilî teslimatla karşılaştırır. Üçü uyuşuyorsa fatura otomatik onaya hazır olur. Uyuşmuyorsa sapma işaretlenir ve yetkiliye düşer.
Mal kabulde teslim alınan miktar girilir, kalan bakiye siparişte açık kalır. Fatura yalnızca teslim alınan kısımla eşleştirilir; kalan kalemler geldiğinde döngü devam eder.
Teklif isteği tedarikçiye iletilir ve yanıtlar RFQ kaydına işlenir; pazarlık trafiği sistem içinde tutulur. Tedarikçi tarafındaki erişim düzeyi kurulumda birlikte belirlenir.
Evet. Tutar eşikleri ve kategori bazlı yetkiler role göre serbestçe tanımlanır — örneğin 5.000 $ altı süperintendent, üstü armatör onayı gibi.
Şu an bir çözüm ailesindesiniz. İşte D1 Maritime'ın tamamı — hepsi tek veri modelini paylaşır.
11 + 12 + 9 + 8 + 10 + 7 + 9 + 8 = 74 modül